برای استفاده از دیتالاگر، باید آن را با تنظیمات مناسب، مانند نوع داده‌ای که می‌خواهید ضبط کنید، فواصل زمانی که می‌خواهید داده‌ها را ضبط کنید، و هر پارامتر مرتبط دیگری پیکربندی کنید. پس از راه‌اندازی دیتالاگر، می‌توانید آن را در مکانی که می‌خواهید داده‌ها را جمع‌آوری کنید، قرار دهید و ضبط شروع می‌شود. سپس داده ها را می توان در رایانه بارگیری کرد و با استفاده از نرم افزارهای تخصصی تجزیه و تحلیل کرد.

انواع مختلفی از دیتالاگرها در بازار موجود است که از دستگاه های ساده تک کاناله تا تجهیزات پیچیده و چند کاناله با طیف وسیعی از سنسورها و قابلیت ها را شامل می شود. برخی از دیتالاگرها برای کاربردهای خاصی طراحی شده اند، مانند نظارت بر دما در یک انبار یخچال یا ردیابی عملکرد یک فرآیند تولید. برخی دیگر بیشتر کاربرد عمومی دارند و می‌توانند در تنظیمات مختلف مورد استفاده قرار گیرند.

دیتالاگرهای حرفه‌ای و تخصصی تکنوسافت در خطوط تولید صنایع غذایی و دارویی، اتوکلاوهای آزمایشگاهی و هر جایی که برای ارزیابی فرایند نیاز به ثبت داده های فشار، دما و زمان است، مورد استفاده وسیع می گیرند.